Database
Database dapat dianggap sebagai tempat untuk sekumpulan berkas data terkomputerisasi. Sistem database pada dasarnya adalah sistem terkomputerisasi yang tujuan utamanya adalah memelihara informasi dan membuat informasi tersebut tersedia saat dibutuhkan.
Adapun ciri-ciri database adalah :
a. Sebauh database dianggap mewakili beberapa aspek dari dunia nyata, dan sering dikatakan sebagai mini world.
b. Secara logika database adalah koleksi data yang konsisten dengan beberapa dasar. Misalnya diurutkan berdasarkan field tertentu atau diindex dengan key field tertentu.
c. Database didesain untuk tujuan khusus yang ditentukan oleh sekelompok pemakai.
Database dapat diciptakan dari MS. Access. Yang ada didalam Ms. Access adalah :
- Tabel
Tabel adalah pusat database yang didalamnya memuat Record, Field, cell sama seperti spreadsheet pada Ms. Excel.
- Form
Form merupakan lembar isian kosong yang dapat diisi yang didasarkan pada Field yang telah dimasukkan kedalam tabel sebelumnya.
- Report
Report adalah kumpulan data yang diformat secara khusus, dikelola menurut spesifikasi anda. Form dirancang untuk pemakai pada layar, dan report dirancang untuk dicetak
- Query
Query adalah suatu cara untuk membuang informasi yang tidak ingin anda lihat, seperti menyayak data : data yang tidak diinginkan dibuang dan yang tinggal hanya data yang anda perlukan.
Memahami Format dan tipe data
Tabel Tipe Data
Tipe Data Deskripsi
Text Jenis data yang berisi teks atau angka–angka yang tidak digunakan untuk operasi logika dan matematika. Panjang maksimal tipe field adalah 255 karkter (termasuk huruf, angka, dan karakter-karakter khusus dan merupakan tipe default. contoh pemakaiannya adalah untuk nama, no telpon, alamat dsb. Simbol yang digunakan untuk mengtur tampilan text :
Simbol Arti
@ Perlu karakter
& Tidak perlu karakter
< Diubah ke huruf kecil > Diubah ke huruf besar
Karakter lain Digunakan seperti biasa
Memo Jenis data yang berisi teks atau angk-angka yang tidak digunakan untuk operai logika dan matematika. panjang maksimal tipe field adalah 65.535 karakter, misalnya catatan tertentu yang dianggap penting. contoh catatan prestasi, catatan kriminal dsb.
Number Jenis data yang berisi khusus angka yang digunakan untuk operasi logika dan matematika. misalnya untuk penjumlahan, pengurangan, ekspresi logika dsb.
Pilihan pada Field Size
Pilihan Arti
Byte Panjang antara 0-255 tanpa pecahan atau desimal
Integer Panjang sekitar -32.000 sampai 32.000 tanpa pecahan atau desimal
Long Integer Panjang sekitar -2 juata sampai 2 juta tanpa pecahan atau desimal
Single Panjang antara -3,4x10 sampai 3,4x10. ketelitian perhitungannya sampai enam desimal
Double Panjang antara -1,7x10 sampai 1,7x10. Ketelitian perhitungannya sampai sepuluh desimal
ReplicationID Digunakan sebagai pengenal khusus saat anda menyalin tabel ke dalam dokumen salinannya
Pilihan pada Format
General Number Merupakan pilihan default. bilangan ditampilkan seperti apa yang anda ketikkan
Currency Menampilkan bilangan negatif dalam tanda kurung dan warna merah. dua angka desimal ditampilkan dan sbuah koma (atau tanda pisah lain) digunakan setiap yiga digit bilangan.
Fixed Menampilkan setidaknya satu digit. dua angka desimal akan ditampilkan jika properti dari Decimal Places tidak anda ubah
Standard Menggunakan koma (atau tanda pisah lain) untuk memisahkan setiap tiga digit, dan dua angka desimal tampil jika propertinya tidak diubah
Percent Menampilkan nilai dalam bentuk prosentase
Scientific Menampilkan nilai dalam bentuk scientific, misalnya 1.2 x1011
Date/Time Jenis data yang berisi khusus tanggal dan waktu. Jenis data ini dapat digunakan untuk operasi yng berkaitan dengan matematika tanggal. Misalnya, penentuan tanggal pensiun yng dihitung dengan diketahuinya tanggal masuk ditambah masa kerja
Currency Jenis data yang berisi khusus angka dalam format uang. Jenis data ini dapat digunakan untuk operasi yang terkait dengan matematika mata uang. Misalnya penentuan bonus gaji karyawan berdasarkan persentase tertentu dari gaji pokok.
Autonumber Jenis data yang berisi data khusus-berciri khusus dikotomi. Yang dimaksud dengan dikotomi adalah perbedaan yang kontinum. Misalnya, mati atau hidup, kawin atau tidak kawin dsb.
Hyperlink Jenis data yang berisi khusus untik mengkonksikan antardata dengan interface luar. Dalam kasus ini, misalnya komputer mikro yng telah dikoneksi dengan line telpon, saat mengakses data hyperlink ini, langsung dapat berkoneksi sesuai dengan alamat yang dituju (alamat e-mail, Web site, LAN dsb)
Lookup Wizard Digunakan untuk membuat pilihan pengisian record dalam bentuk list box atau combo box. Proses pembuatannya hampir sama dengan pembuatan lookup field. Bedanya pada prosedur lookup wizard tabel yng menjadi pilihan dalam list box atau combo box dibuat pada waktu proses. Sedangkan pada proses pembuatan lookup field tabel yang menjadi pilihan dibuat terlebih dahulu.
Properti Data
Bagian bawah dari design View yaitu Field Properties yang menampilkan properti bagi tiap field. Anda dapat menentukan sendiri berbagai parameter di bagian properti ini. misalnya ukuran maksimum atau jumlah karakter data yang bisa dimasukkan kedalam suatu field, format bagi filed tersebut, serta aturan validasi (pengesahan) suatu data agar bisa diikutkan dalam suatu proses.
Field Properties terbagi dalam dua tab yaitu, General dan Lookup. General digunakan untuk mendefinisikan field maupun data type. Option-option yang disediakan dapat Anda baca pada Tabel berikut ini :
Tabel Option pada tab General :
Option Deskripsi
Field Size Memfasilitasi ukuran dan jenis data yang dimasukkan dalam field
Format Memberikan format data sesuai dengan tipe data yang telah dipilih. misalnya tipe data angka dapat diformat dalam bentuk general, currency dsb
Decimal Place Option ini hanya aktif untuk tipe data angka, digunakan untuk mendefinisikan banyaknya desimal
Input Mask Mendefiniskan pola data yang dimasukkan dalam filed yang dimaksud. beberapa karakter yang dapat dipakai untuk penyusun pola ialah :
Karakter Arti
0 Digit yang memerlukan masukan angka
9 Digit yang tak perlu masukan
# Digit, +, - atau spasi
L Alfabet perlu masukan
? Alfabet tak perlu masukan
A Alfabet atau digit perlu masukan
a Alfabet atau digit tak perlu masukan
. Titik desimal
, Pemisah ribuan
- atau / Pe,natas tanggal
< Karakter dikanan diubah ke huruf kecil > Karakter dikanan diubah ke huruf besar
! Karakter diisi dari kanan ke kiri. bisa digunakan jika karakter di sebelah kiri adalah optional, dan bisa dimasukkan ke bagian mana saja pada mask
C Sembarang karakter atau spasi bisa diketikkan, tapi bukan keharusan
& Membutuhkan smebarang karakter atau spasi
Caption Mendefinisikan label yang akan ditampilkan dalam form
Default Value Nilai yang sudah ada pada waktu mengisi record baru
Validation Rule Mendefinisikan batasan data yang boleh dimasukkan dalam field yang dimaksud
Validation Text Mendefinisikan pesan yang ditampilkan jika field diisi data yang tidak diperbolehkan sesuai dengan Validation Rule
Required Mendefinisikan apakah filed ini haru diisi atau boleh tidak diisi
Allow Zero Length Isi Yes, jika data string boleh mempunyai panjang nol
Indexed Mendefinisikan apakah boleh data diindex atau tidak, jika diindeks dipilih apakah bisa diduplikasi (duplicated OK) atau tidak (No Duplicate). pengindeksan mempercepat pencarian dan pengurutan data, meskipun memperlambat update.
Lookup digunakan untuk mendefinisikan tampilan ruang pengisisn dalam form. jika tipe data yang dipiih bukan hasil proses lookup wizard atau hasil proses lookup filed, option yang aktif hanya Display Control. Pilihan yang ada meliputi text box, list box, dan combo box. Proses Lookup Wizard dan Lokkup Filed, dalam keadaan default, menghasilkan option control combo box dan option-option lain dengan spesifikasi yang cocok menurut Microsoft Access.
No comments:
Post a Comment